¶ Setores
A seção Setores permite classificar os credenciados por departamentos ou áreas físicas da empresa parceira ou da própria operação. Um setor pode representar, por exemplo, "Administração", "Vendas", "Produção", "Tecnologia da Informação" ou qualquer outra divisão organizacional relevante para o controle de acesso e para a geração de relatórios.
Ao vincular um credenciado a um setor, é possível:
- Filtrar relatórios de uso por departamento.
- Aplicar regras de acesso diferenciadas (se configurado em conjunto com grupos).
- Analisar a distribuição de vagas por área da empresa.
¶ Como acessar
- Faça login no SAEWEB.
- No menu lateral, vá até Gestão > Credenciados.
- Na lista de seções, clique em Setores (dentro do grupo Configurações complementares).
¶ Visão geral da tela
A tela exibe uma lista de setores cadastrados, com opções para criar novos setores, filtrar por descrição, exportar dados e expandir a visualização.
¶ Componentes da tela
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Campo "Filtrar por descrição..." | Permite digitar parte do nome do setor para localizar rapidamente. A busca acontece em tempo real (ao digitar) ou ao pressionar Enter. |
| Botão "Novo Setor" | Abre um formulário para cadastrar um novo setor (apenas o nome/descrição). |
| Botão "Exportar" | Ícone de download para gerar um arquivo CSV/XLS com a lista de setores. |
| Botão "Expandir" | Ícone de tela cheia para ampliar a tabela. |
| Tabela de setores | Lista os setores cadastrados com ID, descrição e contagem de credenciados vinculados. |
Nota: Ao clicar sobre uma linha (ou com ícones de ação), é possível editar ou excluir o setor.
¶ Tabela de setores
A tabela exibe as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| ID | Identificador único do setor no sistema. | 1, 2 |
| Descrição | Nome do setor (ex: "Administração", "Vendas", "TI"). | ADMINISTRAÇÃO |
| Credenciados Vinculados | Número total de credenciados (mensalistas, autorizados, masters) associados a este setor. | 17 ou 0 |
No exemplo fornecido, existe um registro padrão chamado "NÃO SE APLICA" com ID
1, que agrupa credenciados sem setor definido. Esse registro é um valor padrão do sistema e não deve ser editado ou excluído.
¶ Ações disponíveis
¶ Novo Setor
- Clique no botão Novo Setor.
- No formulário que se abre, insira a Descrição do setor (ex: "Marketing", "Engenharia", "Recursos Humanos").
- Salve. O novo setor aparecerá na lista com
Credenciados Vinculados = 0.
¶ Editar Setor
- Se a linha for clicável: Clique sobre o nome do setor para abrir a edição.
- Permite corrigir a descrição do setor (ex: renomear "ADMINISTRAÇÃO" para "Administração Geral").
¶ Excluir Setor
- Apenas se não houver credenciados vinculados (
Credenciados Vinculados = 0). - Clique no ícone de lixeira (se disponível) e confirme a exclusão.
- Setores com vínculos ativos não podem ser removidos; primeiro é necessário desassociar os credenciados (editar cada um e alterar o campo Setor para outro setor ou para "NÃO SE APLICA").
¶ Exportar
O botão Exportar (ícone de download) gera um arquivo CSV ou XLS com a lista de setores – útil para documentação ou auditoria.
¶ Expandir
O botão de expansão amplia a tabela para tela cheia, facilitando a visualização em monitores menores.
¶ Casos de uso práticos
¶ 1. Organizar credenciados por departamento
- Crie setores como "ADMINISTRAÇÃO", "VENDAS", "PRODUÇÃO", "TI".
- Ao cadastrar ou editar um credenciado (Mensalista, Autorizado, Master), preencha o campo Setor com o departamento correspondente.
- Use o filtro por setor nos relatórios para analisar o uso do estacionamento por área.
¶ 2. Identificar setores sem credenciados para limpeza
- Observe a coluna Credenciados Vinculados.
- Setores com
0podem ser candidatos a exclusão se não forem mais utilizados. - Antes de excluir, verifique se não há planos futuros de uso.
¶ 3. Renomear um setor para padronização
- Localize o setor na tabela.
- Edite e altere a descrição (ex: de "ADMINISTRAÇÃO" para "Gerência Administrativa").
- Todos os credenciados vinculados a esse setor herdarão a nova descrição automaticamente.
¶ 4. Criar relatórios segmentados por setor
- Acesse o relatório Histórico de Uso no Período ou Entradas e Saídas de Credenciados.
- No filtro Setores, selecione um ou mais setores.
- Exporte os dados para análise de frequência de uso por departamento.
¶ Dicas importantes
- O registro "NÃO SE APLICA" é um valor padrão do sistema para credenciados que não tiveram um setor associado. Não o exclua ou renomeie, para não causar inconsistências.
- A associação de um credenciado a um setor é feita no cadastro do credenciado (Mensalista, Autorizado ou Master) no campo Setores (geralmente na aba Dados do Credenciado).
- Setores podem ser usados em conjunto com Grupos e Empresas para uma segmentação mais fina (ex: empresa X, setor Y, grupo Z).
- A coluna Credenciados Vinculados é atualizada automaticamente pelo sistema. Não é possível editar esse número manualmente.
- Se um setor for excluído por engano, todos os credenciados que o tinham associado terão o campo setor alterado para "NÃO SE APLICA" (ou permanecerão com o ID do setor excluído, causando inconsistência). Por isso, antes de excluir, verifique se não há vínculos ou, se houver, transfira os credenciados para outro setor.
¶ Próximos passos
- Associe setores aos credenciados nos perfis Mensalistas, Autorizados e Masters (campo Setores).
- Utilize os setores como filtro nos Relatórios de Credenciados para análises segmentadas.
- Combine setores com outras classificações como Grupos e Empresas para uma estrutura organizacional completa.