¶ Autorizados
A seção Autorizados gerencia os usuários que possuem permissão de entrada no estacionamento sem responsabilidade financeira direta. Diferente dos Mensalistas (que pagam recorrentemente) e dos Masters (acesso irrestrito), os autorizados geralmente são vinculados a um contrato principal – como funcionários de empresas parceiras, dependentes de mensalistas ou prestadores de serviço.
O sistema libera o acesso do autorizado, mas não gera cobranças individuais. O custo está associado ao contrato da empresa ou mensalista titular.
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¶ Como acessar
- Faça login no SAEWEB.
- No menu lateral, vá até Gestão > Credenciados.
- Na lista de seções, clique em Autorizados.
¶ Visão geral da tela
A tela é composta por:
- Painel de filtros na parte superior (dentro de um card cinza).
- Botão "Novo autorizado" para criar um novo perfil.
- Tabela com a lista de autorizados cadastrados.
- Botões de exportação e expansão no canto superior direito da tabela.
- Paginação no rodapé da tabela.
¶ Filtros
Os filtros permitem refinar a busca na base de autorizados:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Buscar nome, CPF, chave... | Pesquisa textual por qualquer termo (nome, documento, chave interna). |
| Filial | Selecione uma unidade específica para listar apenas os autorizados vinculados a ela. |
| Status Acesso | Filtre pela situação de acesso: Acesso permitido (liberado) ou Acesso bloqueado (restrito). |
| Status Cadastro | Filtre por Ativo, Inativo ou Todos (padrão). |
Após preencher os filtros, a tabela é atualizada automaticamente (ao pressionar Enter ou ao selecionar valores nos campos).
Dica: Para listar todos os autorizados novamente, limpe os campos de filtro ou selecione
Todosno Status Cadastro.
¶ Tabela de autorizados
A tabela exibe os seguintes campos:
| Coluna | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| ID | Identificador único do autorizado no sistema. | 1 |
| Nome | Nome completo ou razão social. | Pedro Oliveira |
| Chave | Identificador alternativo (UUID ou código interno). Pode ficar vazio. | (vazio) |
| Matrícula | Matrícula interna do usuário (se utilizada pela empresa). | (vazio) |
| Grupo Padrão | Categoria a qual o autorizado pertence (ex: Grupo A, Visitante). |
Grupo A |
| Ativo | Indica se o cadastro está ativo. Chip verde Sim ou vermelho Não. |
Sim |
| Status de Acesso | Situação atual do acesso: Acesso permitido (verde) ou bloqueado (vermelho). |
Acesso permitido. |
| CPF/CNPJ | Documento do autorizado (se cadastrado). | (vazio no exemplo) |
| Filiais Vinculadas | Badge numérico indicando quantas filiais o autorizado tem associadas (pode acessar). | 1 |
| Filiais Liberadas | Badge verde indicando quantas filiais estão efetivamente liberadas para acesso. | 1 |
| Pátios Liberados | Badge azul claro indicando quantos pátios (dentro das filiais) estão liberados. | 1 |
| Ações | Ícone de lixeira (vermelho) para excluir o autorizado. | ??? |
¶ Badges e seus significados
| Badge | Cor | Significado |
|---|---|---|
| Filiais Vinculadas | Azul (primária) | Quantidade de filiais associadas ao cadastro (mesmo que algumas estejam bloqueadas). |
| Filiais Liberadas | Verde | Quantidade de filiais onde o acesso está efetivamente liberado. |
| Pátios Liberados | Azul claro | Quantidade de pátios (áreas dentro da filial) com acesso permitido. |
Nota: Diferente dos Mensalistas, a tabela de autorizados não possui a coluna "Assinatura", pois esse perfil não gera cobrança recorrente.
¶ Ações disponíveis
¶ Novo autorizado
Botão Novo autorizado no canto superior direito (após os filtros). Abre um formulário para cadastrar um novo perfil com as seguintes características principais:
- Dados pessoais (nome, CPF, e-mail, telefone)
- Configurações de acesso (validade, grupos, setores)
- Vínculo com empresa ou mensalista titular (campo "Empresa vínculo" ou "Mensalista responsável")
- Vinculação de veículos e credenciais (abas internas)
Para detalhes completos do formulário, consulte a seção Cadastro e Gestão de Frota ou o tutorial de Mensalistas, Autorizados e Masters.
¶ Excluir autorizado
Ícone de lixeira (vermelho) na coluna Ações. A exclusão remove permanentemente o cadastro e todos os vínculos associados (veículos, credenciais, histórico de acessos). Use com cautela.
¶ Exportar
Botão Exportar no canto superior direito da tabela (ícone de download). Gera um arquivo CSV/XLS com todos os registros da tabela (respeitando os filtros aplicados). Útil para análises externas.
¶ Expandir (tela cheia)
Ícone de expansão (quadrado) ao lado do botão Exportar. Amplia a tabela para ocupar toda a largura da tela, facilitando a visualização de colunas adicionais.
¶ Casos de uso práticos
¶ 1. Localizar um autorizado por nome ou documento
- No campo Buscar nome, CPF, chave..., digite o nome ou CPF (ex:
Pedro Oliveira). - A tabela filtra instantaneamente os resultados.
¶ 2. Verificar quais autorizados têm acesso liberado
- No filtro Status Acesso, selecione
Acesso permitido. - A tabela mostrará apenas os usuários que podem entrar no estacionamento.
- Utilize essa lista para auditoria de colaboradores ativos.
¶ 3. Identificar autorizados sem filiais liberadas
- Observe as colunas Filiais Vinculadas e Filiais Liberadas.
- Se o número de liberadas for zero, o autorizado não tem acesso a nenhuma unidade.
- Edite o cadastro e vá na aba Unidades – marque as filiais e pátios desejados.
¶ 4. Analisar autorizados inativos
- No filtro Status Cadastro, selecione
Inativo. - A lista exibirá os cadastros desativados.
- Você pode reativá-los editando o cadastro e marcando
Cadastro ativocomoSim, ou excluí-los permanentemente.
¶ 5. Vincular autorizados a uma empresa parceira
- Acesse o cadastro de um autorizado (clique no nome).
- No campo Empresa vínculo, selecione a empresa parceira (previamente cadastrada em Credenciados > Empresas).
- Salve.
- O autorizado herda as permissões e o custo associado à empresa.
¶ Dicas importantes
- A principal diferença entre Autorizados e Mensalistas é financeira: autorizados não geram cobranças individuais. O custo é coberto pelo contrato da empresa ou mensalista titular.
- Autorizados podem ser vinculados a Mensalistas (como dependentes) ou a Empresas (como funcionários).
- Para garantir o acesso, o autorizado deve ter pelo menos uma filial liberada e status
Ativo = Sim. - A exclusão de um autorizado não afeta o contrato do mensalista ou empresa ao qual estava vinculado.
- Os badges de filiais e pátios são clicáveis em algumas versões, levando à edição das permissões. Caso não sejam, acesse o cadastro e navegue até a aba Unidades para ajustar.
¶ Próximos passos
- Gerencie veículos e credenciais do autorizado em Cadastro e Gestão de Frota.
- Cadastre empresas parceiras em Credenciados > Empresas.
- Acompanhe os acessos dos autorizados nos relatórios Entradas e Saídas de Credenciados e Histórico de Uso no Período.