¶ Empresas
A seção Empresas permite cadastrar e gerenciar as organizações parceiras que possuem colaboradores (autorizados) com acesso ao estacionamento. Ao vincular um credenciado a uma empresa, é possível:
- Aplicar regras de acesso específicas para todos os colaboradores daquela empresa.
- Centralizar a cobrança (se houver contrato corporativo).
- Gerar relatórios segmentados por empresa.
Empresas podem ser utilizadas tanto para parceiros comerciais (lojistas, prestadores de serviço) quanto para departamentos internos de grandes organizações.
¶ Como acessar
- Faça login no SAEWEB.
- No menu lateral, vá até Gestão > Credenciados.
- Na lista de seções, clique em Empresas (dentro do grupo Configurações complementares).
¶ Visão geral da tela
A tela exibe uma lista de empresas cadastradas, com opções para criar novos registros, exportar dados e expandir a visualização.
¶ Componentes da tela
| Elemento | Descrição |
|---|---|
| Botão "Nova Empresa" | Abre um formulário para cadastrar uma nova empresa (razão social, nome fantasia, CNPJ). |
| Botão "Exportar" | Ícone de download para gerar um arquivo CSV/XLS com a lista de empresas. |
| Botão "Expandir" | Ícone de tela cheia para ampliar a tabela. |
| Tabela de empresas | Lista as empresas cadastradas com suas principais informações. |
Nota: O HTML fornecido não mostra ícones de edição ou exclusão na tabela. Em versões mais completas do sistema, essas ações estão disponíveis (ícone de lápis para editar, lixeira para excluir). A documentação a seguir considera que tais funcionalidades existem ou podem ser acessadas clicando na linha da tabela.
¶ Tabela de empresas
A tabela exibe as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| Razão Social | Nome jurídico completo da empresa. | NÃO INFORMADA (registro padrão) ou Empresa ABC Ltda. |
| Nome Fantasia | Nome comercial da empresa. | NÃO INFORMADA ou ABC Estacionamentos |
| CNPJ | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (formato 00.000.000/0000-00). |
(vazio ou 12.345.678/0001-90) |
| Credenciados Vinculados | Número total de credenciados (autorizados, mensalistas, masters) associados a esta empresa. | 17 |
No exemplo fornecido, existe um registro padrão chamado "NÃO INFORMADA" que agrupa credenciados sem empresa definida. Esse registro não deve ser editado ou excluído, pois serve como fallback.
¶ Ações disponíveis
¶ Nova Empresa
- Clique no botão Nova Empresa.
- Preencha os campos obrigatórios:
- Razão Social (ex: "Petróleo Brasileiro S.A.")
- Nome Fantasia (ex: "Petrobras")
- CNPJ (formato livre, mas recomenda-se usar a máscara
00.000.000/0000-00)
- Salve. A nova empresa aparecerá na lista.
¶ Editar Empresa
- Opção 1 (se houver ícone de lápis): Clique no ícone de edição na linha correspondente.
- Opção 2 (linha clicável): Clique sobre a linha da empresa para abrir o formulário de edição.
- Permite corrigir a razão social, nome fantasia ou CNPJ.
¶ Excluir Empresa
- Apenas se não houver credenciados vinculados (
Credenciados Vinculados = 0). - Clique no ícone de lixeira (se disponível) e confirme a exclusão.
- Empresas com vínculos ativos não podem ser removidas; primeiro é necessário desassociar os credenciados (editar cada um e alterar o campo
Empresa vínculopara outra empresa ou para "NÃO INFORMADA").
¶ Exportar
O botão Exportar (ícone de download) gera um arquivo CSV ou XLS com a lista completa de empresas – útil para auditoria ou integração com sistemas contábeis.
¶ Expandir
O botão de expansão amplia a tabela para tela cheia, facilitando a visualização em monitores menores.
¶ Casos de uso práticos
¶ 1. Cadastrar uma empresa parceira (ex: loja de shopping)
- Crie a empresa com nome fantasia "Lojas ABC" e CNPJ correspondente.
- Ao cadastrar Autorizados (funcionários da loja), selecione esta empresa no campo Empresa vínculo.
- Todos os funcionários herdarão as permissões da empresa (se configuradas em convênios ou grupos).
¶ 2. Agrupar credenciados por empresa para relatórios
- Certifique-se de que cada credenciado tenha o campo Empresa vínculo preenchido.
- Nos relatórios de credenciados (ex: Entradas e Saídas), utilize o filtro Empresa para analisar o uso por organização.
- Exporte os dados para avaliar o custo-benefício do contrato corporativo.
¶ 3. Identificar empresas sem credenciados
- Observe a coluna Credenciados Vinculados.
- Empresas com
0podem ser candidatas a exclusão (se não forem mais necessárias). - Caso a empresa seja relevante, mas ainda não tenha vínculos, mantenha-a para uso futuro.
¶ 4. Atualizar CNPJ de uma empresa existente
- Localize a empresa na tabela.
- Edite o registro e altere o CNPJ para o número correto.
- Salve – a alteração refletirá em todos os credenciados vinculados.
¶ Dicas importantes
- O registro "NÃO INFORMADA" é um valor padrão do sistema para credenciados que não tiveram uma empresa associada. Não o exclua ou renomeie, para não causar inconsistências.
- A associação de um credenciado a uma empresa é feita no cadastro do credenciado (Mensalista, Autorizado ou Master) no campo Empresa vínculo (geralmente na aba Dados do Credenciado).
- Se uma empresa possui um convênio especial (desconto, tabela de preços exclusiva), é possível configurar essa regra no módulo Convênios e associá-la à empresa.
- A coluna Credenciados Vinculados é atualizada automaticamente pelo sistema. Não é possível editar esse número manualmente.
- Ao excluir uma empresa, certifique-se de que nenhum credenciado dependa dela para regras de acesso ou descontos.
¶ Próximos passos
- Cadastre os colaboradores (autorizados) e vincule-os às empresas em Autorizados.
- Configure convênios específicos por empresa em Convênios – Visão Geral.
- Utilize o campo Empresa como filtro nos relatórios Histórico de Uso no Período e Entradas e Saídas.
- Explore também as seções Grupos e Funções para uma estrutura organizacional mais completa.