¶ Estrutura de Credenciados – Grupos, Empresas, Setores, Funções e Vínculos
Além dos perfis de acesso (Mensalista, Autorizado e Master), o módulo Credenciados oferece recursos para organizar a base de usuários de acordo com a estrutura do seu negócio.
As seções abaixo ficam disponíveis no menu lateral esquerdo, dentro do grupo Credenciados:
- Grupos
- Empresas
- Funções
- Setores
- Tipos de Vínculos
- Tabela de Preços (específica para credenciados)
Elas funcionam como "etiquetas" que podem ser associadas a qualquer credenciado, facilitando filtros, relatórios e aplicação de regras em lote.
¶ Grupos
Os Grupos permitem classificar credenciados em categorias genéricas, como "Mensalistas", "Grupo VIP", "Funcionários".
Depois de criados, são atribuídos no cadastro do credenciado, no campo Grupos.
¶ Tela de Grupos
A tabela lista os grupos já cadastrados. A partir dela é possível criar, editar ou excluir grupos.
(substituir pela imagem real, se disponível)
¶ Criar um novo grupo
- Acesse Credenciados > Grupos.
- Clique no botão Novo Grupo.
- Preencha o nome (ex.: "VIP", "Conveniados") e salve.
Dica: Use nomes claros e sem acentos para facilitar a busca posterior.
¶ Empresas
A seção Empresas serve para cadastrar as organizações parceiras (lojistas, indústrias, escritórios) que possuem colaboradores com acesso ao estacionamento.
¶ Tela de Empresas
A tabela exibe as empresas cadastradas. Cada registro contém o nome (razão social) e o CNPJ.
¶ Cadastrar uma nova empresa
- Acesse Credenciados > Empresas.
- Clique em Nova Empresa.
- Informe o nome e o CNPJ.
- Salve.
Depois, ao editar um credenciado (Mensalista, Autorizado ou Master), você pode selecionar a Empresa vínculo correspondente.
¶ Funções
As Funções representam cargos ou papéis do usuário dentro da empresa parceira (ex.: "Gerente", "Operador", "Visitante").
A tabela de funções é semelhante às demais: permite criar, editar e excluir.
Para adicionar uma função:
- Acesse Credenciados > Funções.
- Clique em Nova Função.
- Defina o nome e salve.
No cadastro do credenciado, a função é selecionada no campo Funções.
¶ Setores
Os Setores organizam os credenciados por departamento ou área física (ex.: "Administração", "Vendas", "Produção").
O processo é idêntico:
- Acesse Credenciados > Setores.
- Clique em Novo Setor.
- Dê um nome e salve.
No cadastro do credenciado, selecione o setor correspondente.
¶ Tipos de Vínculos
Os Tipos de Vínculos classificam a relação entre o credenciado e a empresa (ex.: "Proprietário", "Dependente", "Terceirizado").
- Acesse Credenciados > Tipos de Vínculos.
- Clique em Novo Tipo de Vínculo.
- Informe a descrição e salve.
No cadastro do credenciado, o tipo de vínculo aparece no campo Tipo de Associação (na aba de veículos) ou em Vínculo Colaborador.
¶ Tabela de Preços (Credenciados)
Dentro do módulo Credenciados também é possível gerenciar as tabelas de preços específicas para os planos de mensalistas e autorizados.
Esta seção funciona de forma similar à Tabela de Preços principal, mas lista apenas as tabelas vinculadas a credenciados.
As ações são:
- Nova Tabela de Preço: cria uma tabela exclusiva para mensalistas.
- Exportar: baixa a lista em arquivo.
- Excluir: remove a tabela (se não estiver em uso).
Para entender como configurar os valores, consulte o tutorial Tarifas por tempo, diárias e feriados.
¶ Relacionamento com o cadastro do credenciado
Ao abrir o formulário de cadastro de um Mensalista, Autorizado ou Master, você verá os campos correspondentes a essas estruturas:
| Campo no cadastro | Onde é definido |
|---|---|
| Empresa vínculo | Empresas |
| Setores | Setores |
| Funções | Funções |
| Grupos | Grupos |
| Tipo de vínculo (colaborador) | Tipos de Vínculos |
Preencher essas informações é opcional, mas fortemente recomendado para manter a base de dados organizada e permitir filtros avançados nos relatórios.
¶ Boas práticas
- Crie os dados estruturais (grupos, empresas, setores, funções) antes de iniciar o cadastro em massa de credenciados.
- Mantenha uma nomenclatura padronizada (ex.: sempre "Gerente", nunca "Gerente" e "Gerente Geral" misturados).
- Utilize os Grupos para aplicar regras de acesso ou descontos em lote (consulte a documentação de Convênios).
¶ Próximos passos
- Aprenda a cadastrar os perfis de acesso em Mensalistas, Autorizados e Masters.
- Consulte as credenciais ativas em Credenciais Cadastradas.
- Organize a cobrança dos mensalistas em Cobranças.