¶ Veículos Cadastrados
Este tutorial explica como gerenciar a frota de veículos de um credenciado ou mensalista. Você aprenderá a navegar pelas abas do cadastro, adicionar veículos, configurar cartões de acesso e manter os dados sempre atualizados.
¶ Pré-requisitos
- Perfil de Administrador (ou permissão de gestão).
- Ter credenciados ou mensalistas cadastrados em Credenciados.
- Acessar o menu Gestão > Veículos ou o cadastro do autorizado via Gestão > Credenciados.
¶ Cadastro de Autorizado
Ao clicar sobre um credenciado na listagem, a janela Cadastro de Autorizado é aberta. Ela é organizada em cinco abas:
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Dados do Credenciado | Informações pessoais, contato, vínculos e configurações de acesso. |
| Cartões | Gestão de tags RFID, cartões digitais ou físicos. |
| Unidades | Filiais onde o credenciado tem acesso permitido. |
| Veículos | Gestão da frota vinculada. |
| Histórico de Pagamentos | Registro financeiro das cobranças. |
¶ Aba: Dados do Credenciado
A primeira aba contém todas as informações cadastrais e regras de acesso.
¶ Dados pessoais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome completo | Nome do credenciado. |
| Nome Social | Nome social, se aplicável. |
| CPF/CNPJ | Documento de identificação. |
| Endereço de e-mail para notificações. | |
| Telefone | Número de contato. |
| Matrícula | Código interno, se utilizado. |
| Chave | Identificador único para integrações. |
¶ Vínculos organizacionais
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Empresa vínculo | Empresa à qual o credenciado está associado (ex: "NÃO INFORMADA"). |
| Vínculo Colaborador | Tipo de relação com a empresa (ex: "NÃO INFORMADO"). |
| Setores | Departamento ou área (ex: "NÃO SE APLICA"). |
| Funções | Cargo ou papel (ex: "NÃO SE APLICA"). |
| Grupos | Agrupamento para regras em lote (ex: "Grupo A"). |
¶ Configurações de acesso
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Regras do excedente | Define o comportamento quando o tempo contratado é ultrapassado: COBRAR NA SAÍDA (padrão) ou outras opções. |
| Observação | Campo de texto rico para anotações internas. |
| Validade indeterminada | Se marcado, o cadastro não expira. |
| Data da validade | Se não for indeterminada, define a data de expiração. |
| Controla vaga por cartão | Se marcado, cada cartão consome uma vaga. |
| Cadastro ativo | Deve estar marcado para o credenciado ter acesso. |
¶ Aba: Veículos
A aba Veículos exibe a frota vinculada ao credenciado.
¶ Tabela de veículos
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Placa | Visualização da placa no padrão Mercosul. |
| Tipo | CARRO, MOTO etc. |
| Fabricante / Modelo / Cor | Dados descritivos. |
| Cartão | Tag ou cartão associado, se houver. |
| Validade Inicio / Fim | Período de autorização do veículo. |
| Validade Status | VÁLIDO (chip verde) ou expirado. |
| Cadastro | Data e hora do registro. |
| Tipo | CONDUTOR, PROPRIETARIO etc. |
| Ações | Botões Editar e Excluir. |
¶ Adicionar novo veículo
- Na aba Veículos, clique em Novo Veículo.
- Preencha o formulário:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo | Selecione CARRO, MOTO ou outra categoria. |
| Marca | Campo suspenso com fabricantes (ex: BYD, Honda, Fiat). |
| Modelo | Campo suspenso que depende da marca selecionada. |
| Cor | Selecione a cor do veículo. |
| Cartão | Associe um cartão de acesso, se existente. |
| Placa do veículo | Campo obrigatório. Digite a placa no formato correto. |
| Tipo de Associação | Proprietário (padrão) ou outro tipo. |
| Validade Indefinida | Marque para autorização permanente. |
| Data de Início / Fim | Se não for indefinida, defina o período. |
- Clique em Salvar.
Se a validade for indefinida, os campos de data ficam desabilitados.
¶ Aba: Cartões
A aba Cartões gerencia as credenciais físicas ou digitais de acesso.
¶ Adicionar novo cartão
- Na aba Cartões, clique em Novo Cartão.
- Preencha:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Nome para identificar o cartão (ex: "Tag principal"). |
| Tipo | PADRÃO (digital), CARTÃO RFID, CARTÃO EAN-8, TAG. |
| Número do cartão | Gerado automaticamente ao clicar em Gerar, ou digitado manualmente. |
| Data da validade | Data de expiração do cartão. |
| Cartão ativo | Marque para habilitar o uso. |
| Cartão Principal | Toggle para definir como principal. |
- Clique em Salvar.
¶ Casos de uso práticos
¶ Caso 1: Adicionar segundo veículo a um mensalista
- Acesse Gestão > Credenciados, localize o mensalista.
- Abra o cadastro e vá para a aba Veículos.
- Clique em Novo Veículo e preencha os dados da nova placa.
- Salve. O novo veículo já estará autorizado.
¶ Caso 2: Substituir cartão de acesso perdido
- Na aba Cartões, localize o cartão antigo.
- Exclua-o ou desmarque "Cartão ativo".
- Clique em Novo Cartão, gere um novo número e salve.
- Entregue o novo cartão ao credenciado.
¶ Caso 3: Bloquear acesso de um veículo por tempo determinado
- Na aba Veículos, clique em Editar no veículo desejado.
- Desmarque "Validade Indefinida".
- Defina uma Data de Fim no passado ou futuro conforme a regra.
- Salve. O veículo aparecerá como expirado após a data fim.
¶ Dicas importantes
- Mantenha os dados de fabricante e modelo atualizados: isso ajuda na identificação por câmeras OCR.
- O campo Controla vaga por cartão na aba Dados do Credenciado impacta diretamente a contagem de ocupação – use com atenção.
- Veículos sem placa cadastrada não serão reconhecidos automaticamente pelas câmeras.
¶ Próximos passos
- Consulte a listagem completa em Veículos – Visão Geral.
- Vincule os veículos a assinantes ativos em Assinantes.
- Acompanhe os acessos em tempo real no Monitoramento de Fluxo.