¶ Modelos de Assinatura – Visão Geral
O módulo de Modelos de Assinatura permite criar planos recorrentes para clientes — como mensalidades de estacionamento, contratos empresariais e convênios de longa duração. Aqui você define o valor, a frequência de cobrança e as regras que serão aplicadas a cada assinante.
¶ O que é um Modelo de Assinatura?
Um modelo de assinatura é um "molde" que define:
- O valor da assinatura (com base em uma tabela de preços).
- A periodicidade da cobrança (ex: mensal, trimestral).
- O dia de vencimento das faturas.
- A quais filiais o plano está disponível.
Quando um cliente é vinculado a um modelo, o sistema gera cobranças automaticamente conforme as regras definidas.
¶ Como acessar
- Faça login no SAEWEB.
- No menu lateral, vá até Gestão > Produtos > Modelos de Assinaturas.
¶ Visão geral da tela
A tela principal exibe todos os modelos de assinatura já cadastrados.
¶ Colunas da tabela
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Identificador único do modelo. |
| Produto | Nome do plano (ex: "Mensal Estacionamento"). |
| Grupo | Categoria do plano (ex: "Mensalistas", "Convênios"). |
| Tabela | Tabela de preços utilizada para cálculo do valor. |
| Valor Ref. | Valor base da assinatura. |
| Validade (Meses) | Período de vigência do plano. |
¶ Criando um novo modelo de assinatura
Clique em + NOVO MODELO para abrir o formulário.
¶ Campos do formulário
¶ Nome do Produto/Plano
Nome que identifica o plano internamente (ex: "Mensal Estacionamento", "Plano Empresa VIP").
¶ Periodicidade (Meses)
Define de quanto em quanto tempo a cobrança será gerada. Exemplos:
1— cobrança mensal.3— cobrança trimestral.12— cobrança anual.
¶ Tabela de Preço
Selecione a tabela de preços que definirá o valor da assinatura. Pode ser a tabela padrão do rotativo ou uma tabela específica com valores fixos para assinantes.
¶ Grupo
Organiza os assinantes em categorias. Isso facilita filtros e relatórios.
Exemplos de grupos:
- Mensalistas
- Convênios
- Empresas
¶ Dia de Vencimento
Define quando a cobrança será gerada a cada ciclo:
0(Dinâmico) — o vencimento é baseado na data de adesão do cliente. Se ele contratou no dia 15, as cobranças vencerão todo dia 15.- Outro valor (ex:
5) — a cobrança será gerada sempre no dia 5 de cada mês, independentemente da data de adesão.
¶ Descrição do Produto
Campo de texto para descrever o plano que será exibido ao cliente. Você pode usar tags dinâmicas que são substituídas automaticamente:
- Nome do produto
- Nome da filial
- Nome do grupo
- Valor da assinatura
Use os botões abaixo do campo para inserir cada tag.
¶ Editando um modelo existente
Ao clicar no ícone de edição, o mesmo formulário é aberto com os dados preenchidos.
O que pode ser editado:
- Nome do plano
- Periodicidade
- Tabela de preços
- Grupo
- Dia de vencimento
- Descrição do produto
Funciona da mesma forma que a criação, com os dados já carregados.
Ações:
- Salvar: aplica as alterações.
- Cancelar: descarta as mudanças.
¶ Associando filiais ao modelo
Cada modelo de assinatura pode ser vinculado a uma ou mais filiais. Isso define em quais unidades o plano estará disponível para contratação.
¶ Como associar
- Clique no ícone de Associar Filial ao lado do modelo.
- Clique em Nova Associação.
- Selecione a filial desejada.
- Clique em Adicionar.
Informações exibidas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Filial | Nome da unidade. |
| URL | Link de acesso à filial. |
| Status | Ativo — o plano está disponível para uso. |
| Ações | Ícone para remover a associação. |
¶ Painel de compra de assinatura
Quando o modelo está configurado e associado a uma filial, o cliente pode visualizar e contratar o plano através do painel de compra (acessível pelo sistema ou integração).
¶ Casos de uso práticos
¶ Caso 1: Mensalidade de estacionamento
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do Plano | Mensalista Padrão |
| Periodicidade | 1 mês |
| Tabela de Preço | Tabela Mensalista (R$ 150,00) |
| Grupo | Mensalistas |
| Dia de Vencimento | 5 |
Todo dia 5, o sistema gera uma cobrança de R$ 150,00 para cada cliente vinculado a este plano.
¶ Caso 2: Plano empresarial trimestral
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do Plano | Corporativo Trimestral |
| Periodicidade | 3 meses |
| Tabela de Preço | Tabela Corporativa (R$ 400,00) |
| Grupo | Empresas |
| Dia de Vencimento | 10 |
A cada 3 meses, no dia 10, o sistema cobra R$ 400,00 dos clientes empresariais.
¶ Caso 3: Convênio com vencimento dinâmico
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nome do Plano | Convênio VIP |
| Periodicidade | 1 mês |
| Tabela de Preço | Tabela Convênio (R$ 100,00) |
| Grupo | Convênios |
| Dia de Vencimento | 0 (Dinâmico) |
O vencimento é baseado na data de adesão de cada cliente do convênio.
¶ Dicas importantes
- Um modelo pode ser associado a várias filiais, facilitando a gestão de redes de estacionamentos.
- O dia de vencimento
0é ideal para clientes que aderem em datas variadas. - Altere a tabela de preços com cuidado: a mudança afetará todas as cobranças futuras dos assinantes vinculados.
- Mantenha os grupos organizados para facilitar a emissão de relatórios financeiros.
¶ Próximos passos
- Cadastre os assinantes em Assinantes e vincule-os a um modelo.
- Gerencie as cobranças geradas automaticamente em Cobranças.
- Acompanhe o faturamento recorrente no Relatório Financeiro.