¶ Prestação de Contas
O relatório Prestação de Contas é o principal consolidado financeiro do SAEWEB. Ele apresenta os totais de pagamentos, receitas e despesas do período, além de quebras detalhadas por forma de pagamento, origem, tipo de cliente e unidade.
É a ferramenta ideal para fechamento de caixa, conferência fiscal e análise da composição do faturamento.
¶ Como acessar
- Faça login no SAEWEB.
- No menu lateral, vá até Relatórios > Financeiro > Prestação de Contas.
¶ Antes de tudo: aplique os filtros
Os dados são exibidos somente após a aplicação dos filtros. Siga a ordem sugerida:
- No painel lateral direito, em Filtros, selecione ao menos uma Empresa (filial).
- Escolha o período de agrupamento:
Diário,Semanal,MensalouAnual. - Defina a Data do início e Data do fim.
- Opcionalmente, ative o toggle Considerar Valores Zerados se desejar incluir itens sem movimentação.
- Clique em Aplicar Filtros.
As tabelas de totais serão carregadas com os dados do período.
¶ Painel de Filtros
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Empresas | Selecione uma ou mais filiais. O filtro é obrigatório. Use os checkboxes para marcar cada unidade desejada. |
| Período | Botões de alternância (toggle): Diário, Semanal, Mensal, Anual. Define como os dados serão agrupados. |
| Data do início | Data inicial do período. Formato DD/MM/YYYY. |
| Data do fim | Data final do período. Formato DD/MM/YYYY. |
| Considerar Valores Zerados | Toggle. Se ativado, inclui nas tabelas as categorias que não tiveram movimentação no período (exibindo R$ 0,00). |
O período máximo permitido é de 1 mês.
¶ Ações dos filtros
- Aplicar Filtros: executa a consulta com as seleções atuais. Clique sempre que alterar qualquer critério.
¶ Seções do relatório
O relatório é composto por sete seções, cada uma exibindo uma tabela com uma quebra diferente dos dados financeiros.
¶ 1. Totais
Resumo geral do período.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Despesas | Total de despesas registradas no período (taxas, tarifas, etc.). |
| Pagamentos | Total de pagamentos recebidos. |
| Receitas | Total de receitas (valores brutos). |
| Total | Resultado líquido (Pagamentos - Despesas). |
¶ 
¶ 2. Totais Por Forma de Pagamento
Quebra por método de pagamento utilizado pelos clientes.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Forma de pagamento: Dinheiro, Cartao de Credito, Cartao de Debito, Pix, App Mobile, etc. |
| Quantidades | Número de transações realizadas naquela forma. |
| Total | Valor total arrecadado naquela forma. |
A linha
TOTALsoma todas as formas de pagamento e deve coincidir com o valor de Pagamentos da seção Totais.
¶ 3. Totais Por Origem
Quebra por origem do pagamento (gateway ou processador).
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Origem do pagamento: LINKPAY (pagamentos eletrônicos), LOCAL (dinheiro e outros recebidos diretamente). |
| Quantidades | Número de transações por origem. |
| Total | Valor total por origem. |
¶ 
¶ 4. Totais Por Tipo
Quebra por tipo de cliente.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Tipo de cliente: Mensalita (mensalistas), Rotativo (clientes avulsos). |
| Quantidades | Número de transações por tipo. |
| Total | Valor total por tipo de cliente. |
¶ 
¶ 5. Totais Por Tipo Tickets
Quebra por categoria de ticket.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Categoria do ticket: Rotativo, Credenciado, Perda, VIP, etc. |
| Quantidades | Número de tickets por categoria. |
| Total | Valor total por categoria de ticket. |
¶ 
¶ 6. Totais Por Unidade
Quebra por filial.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Nome da unidade (filial). |
| Quantidades | Número de transações na unidade. |
| Total | Valor total arrecadado na unidade. |
¶ 
¶ 7. Totais Por Valor
Distribuição dos pagamentos por faixa de valor.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Valor | Valor unitário da tarifa cobrada (ex: R$ 7,00, R$ 40,00). |
| Quantidades | Quantos clientes pagaram esse valor. |
| Total | Valor total arrecadado com essa tarifa (Valor x Quantidades). |
Esta tabela é útil para identificar a tarifa mais comum e entender a composição da receita.
¶ Funcionalidades do relatório
¶ Imprimir
O botão Imprimir (ícone de impressora) no topo da página abre a janela de impressão do navegador com o relatório formatado. Ideal para fixar no caixa ou arquivar.
¶ Download por seção
¶ Cada seção possui um botão Download que baixa apenas aquela tabela em formato CSV ou XLS (Excel). Isso permite exportar apenas a quebra desejada para análise externa.
¶ Análises sugeridas (casos de uso)
¶ 1. Fechamento de caixa diário
- Selecione a filial.
- Escolha o período
Diário. - Defina a data de hoje nos campos início e fim.
- Aplique os filtros.
- Compare o Total da seção Totais com o dinheiro e comprovantes físicos.
- Use a seção Totais Por Forma de Pagamento para conferir cada maquininha e o caixa.
¶ 2. Identificar a forma de pagamento mais utilizada
- Selecione a filial e um período representativo (ex: uma semana).
- Aplique os filtros.
- Observe a seção Totais Por Forma de Pagamento. A linha com maior Total indica o método preferido dos clientes.
Se
PixouApp Mobileestiverem crescendo, considere priorizar essas opções nos terminais e reduzir custos com maquininhas de cartão.
¶ 3. Analisar a proporção entre rotativo e mensalistas
- Selecione a filial e um período mensal.
- Aplique os filtros.
- Na seção Totais Por Tipo, compare os valores de
MensalitaeRotativo. - Calcule a proporção:
Mensalita / Total x 100.
Se os mensalistas representam uma fatia pequena da receita, mas consomem muitas vagas, avalie reajustar os valores das assinaturas ou limitar vagas para esse perfil.
¶ 4. Descobrir a tarifa mais comum
- Selecione a filial e o período.
- Aplique os filtros.
- Na seção Totais Por Valor, ordene mentalmente pela coluna Quantidades (ou exporte e ordene em planilha).
- O valor com mais ocorrências é a tarifa mais paga. Compare com sua Tabela de Preços para verificar se está alinhada com a estratégia.
¶ Dicas importantes
- Se alguma seção exibir
R$ 0,00em todas as linhas, verifique se o toggle Considerar Valores Zerados está ativado. Com ele desativado, categorias sem movimentação são ocultadas. - O Total da seção Totais deve coincidir com a soma das seções por forma de pagamento, origem e unidade. Divergências podem indicar problemas de sincronização.
- O período máximo permitido é de 1 mês. Para análises mais longas, exporte cada período e consolide em planilha externa.
¶ Próximos passos
- Veja a evolução do faturamento diário em Faturamento.
- Projete receitas futuras em Previsão de Recebimentos.
- Analise a distribuição por forma de pagamento em Faturamento / Forma de Pagamento.